Document Solutions

So läuft´s besser

Unser Erklärfilm

YES,
WE SCAN!

O+F Smart Scan. Einfach, zeitsparend, individuell und schnell implementiert!

— Tobias Szafranski

Durch die automatische Datenerfassung mit unserer O+F Smart Scan-Lösung wird Ihr Büroalltag erheblich erleichtert. Sie erhalten schnellen Zugriff auf gespeicherte Dokumente, können die Daten leicht weiterverarbeiten und sie sicher und platzsparend archivieren.

Und alles ohne teure Installationen, tagelange Workshops und komplizierte Einarbeitung in eine Software. Dank der intuitiven Bedienung direkt am Multifunktionssystem und der nahtlosen Integration in Ihre bestehenden Abläufe genießen Sie unsere Vorteile vom ersten Moment an.

O+F Kundenmeinungen

Bei uns kommen Kunden zu Wort

Die Scan-Lösung von Otten + Freckmann ist für unseren Arbeitsablauf von ganz zentraler Bedeutung. Wir arbeiten komplett mit elektronischen Akten, so dass wir von überall her per Laptop auf sämtliche Inhalte zugreifen können.

Dr. Olaf Isfort

Kanzlei Schneiders & Behrendt

O+F Vorteile

Document Solutions - 1, 2, 3 fertig!

Einfache Nutzung

Unsere Smart-Lösungen ermöglichen es, Dokumente auf intelligente Weise elektronisch über Scanner und Multifunktionsgeräte zu steuern und auf den Rechnern abzulegen. Durch die harmonische Anbindung an die vorhandene EDV entfällt eine lange Eingewöhnungszeit. Die Bedienung ist einfach und schnell erlernbar.

Perfekter Informationsfluss

Die gescannten Daten stehen allen mit den Vorgängen befassten Arbeitsplätzen sofort zur Verfügung. Der Verlust von Informationen kann so verhindert und lange Wartezeiten vermieden werden. Auch die aufwändige Beschaffung der „Papierakte“ aus dem Lager entfällt.

Kurze Suchzeiten

Über eine leistungsstarke Suchfunktion haben alle eingerichteten Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf die komplette Dokumentenablage. Zeitintensive Recherchen entfallen, telefonische Anfragen können mithilfe der Scandaten schneller beantwortet werden.