Wussten Sie schon: Bereits im Jahr 2021 setzte mehr als jedes zweite befragte Unternehmen in Deutschland auf eine teilweise oder vollständig papierlose Buchhaltung (KPMG, 2021). Auch im deutschen Mittelstand läuft der Prozess der Rechnungsbearbeitung zunehmend digital ab.
Doch welche Vorteile bietet die digitale Rechnungsbearbeitung eigentlich? Wie läuft ein digitaler Rechnungs-Workflow ab? Und was muss dabei unbedingt beachtet werden? Fragen über Fragen, ein Expertenteam: Das IT-Systemhaus Otten + Freckmann ist Ihr kompetenter Partner rund um die Themen Prozesse digitalisieren und digitale Rechnungsbearbeitung. Vereinbaren Sie jetzt ein kostenloses Beratungsgespräch!
Die analoge Rechnungsbearbeitung ist aufwändig und kostet wertvolle Arbeitszeit. Daher entscheiden sich aktuell immer mehr Mittelständler für einen digitalen Workflow. Auch für Ihr Unternehmen bietet die elektronische Rechnungsbearbeitung gleich mehrere Vorteile:
Ob kleiner Einzelunternehmer oder gehobener Mittelständler: Wir entwickeln für jedes Unternehmen und für jeden Bedarf die passende Digitalsoftware! Dazu bildet unsere All-in-One-Lösung sowohl die Erfassung und Prüfung als auch die Bezahlung und Archivierung Ihrer Rechnungen vollständig digital ab. Die Software ist hochskalierbar und entsprechend Ihrer individuellen Anforderungen konfektioniert.
Für kleinere Unternehmen bilden wir den Prozess der Rechnungsverarbeitung über einen digitalen Schreibtisch ab. Der digitale Schreibtisch ist kostengünstig und lässt sich auch in bereits bestehende Lösungen implementieren. Für größere Unternehmen lohnt sich hingegen eine teilweise oder vollständige Automatisierung der Rechnungsverarbeitung. Ganz egal, für welche Lösung Sie sich entscheiden: Alle vorgangsbezogenen Unterlagen und relevanten Informationen sind in unserer Lösung zentral an einer Stelle einsehbar.
Im Jahr 2021 arbeitete bereits ein Viertel aller Erwerbstätigen in Deutschland im Homeoffice – Tendenz steigend (Destatis, 2022). Daher lohnt sich eine vollständig digitalisierte Rechnungsverarbeitung für Ihr Unternehmen umso mehr. Über den digitalen Schreibtisch können Ihre Mitarbeitenden von jedem Ort aus auf Rechnungen zugreifen und diese bearbeiten.
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Als eines der wenigen IT-Systemhäuser digitalisieren wir Ihren Rechnungs-Workflow zum monatlichen Festpreis. Von der individuellen Beratung über die Entwicklung einer maßgeschneiderten Softwarelösung bis hin zum persönlichen Support: In unserem Festpreis sind sämtliche Dienstleistungen rund um den digitalen Workflow enthalten!
Nice to know: Mehr als 75 Prozent der kleinen und mittelständischen Unternehmen planen in den nächsten ein bis zwei Jahren weitere Digitalisierungsmaßnahmen (Statista, 2022). Also, worauf warten Sie noch? Lassen Sie uns Ihr Digitalprojekt gemeinsam zum Erfolg führen! Erfahren Sie hier mehr zum Thema Digitalisierung erfolgreich umsetzen.
Sie möchten mehr über Ihre O+F Vorteile erfahren oder haben weitere Fragen zum Thema Prozesse digitalisieren? Schreiben Sie uns oder rufen Sie einfach an!